TeamDoc

《TeamDoc》是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。软件集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。软件的操作方法完全与操作“我的电脑”一致，普通用户仅需在客户端中输入管理员分配的账号和密码登陆即可，程序通过互联网或者局域网连接服务端，真正意义上实现了文档集中存储与安全共享，它可在完全不影响使用习惯的前提下，完美的实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。此外，还具备了OA系统的部分功能，包括协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能，可以说一般的用户完全可以用该程序来代替OA系统。

软件特点

1、文档加密存储安全共享

文件自动加密集中保存在服务器上，安全可靠；文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密，即使解密也无法查看原文。

2、操作简单和快速实施

人人看的懂的产品，三分钟学会；支持所有文档类型的统一集中管理；无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语。

3、多种权限灵活设置，防泄密

禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝；可查看不可编辑、可编辑不可拷走；上级领导可以决定改变文档权限。

4、在线协同编辑

上传简单，直接拖文件即可；封装并调用微软Office；谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档。

5、海量文档快速定位查询

文档统一位于自己的服务器上，方便维护；类似于本地Windows的文件管理模式；支持按照部门等快速定位，支持模糊检索。

6、清晰的群组划分，管理更轻松有序

根据文档类型、部门、群组清晰划分；系统管理员WEB后台管理；系统管理员及用户每步操作都被日志记录。

软件功能

1、文档安全集中存储

可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享

文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限，是否具有编辑修改的权限、是否具有打印拷贝的权限、是否具有只读查看的权限、是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪

文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线协同编辑

服务器/客户机工作模式。用户在软件客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引

内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位 。

使用方法

1、打开软件，进入软件登录界面，如果测试一下软件是否好用，可点击“登录”就可以了。如果想注册软件账号，可以点击“注册新单位账号”。

2、需要输入公式的信息，设置管理员密码，修改完成后点击“提交”。

3、点击软件左侧的“部门设置”，就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后，需要添加部门内部的人员。

4、用户需要登录客户端登录，账号和密码都需要管理员设置。

5、软件登录完成后，可以看到用户界面。

安装步骤

1、下载软件包并解压缩，双击“.exe”文件，选择语言“中文（简体）”，点击“确定”。

2、进入安装向导，点击“下一步”。

3、选择安装位置，点击“下一步”。

4、选择附加任务，点击“下一步”。

5、确认无误后，点击“安装”。

6、等待软件安装完成。

7、安装成功，点击“完成”。